如何加強公司制度化管理與重大信息管控？

發(fā)布于：2022-12-27 09:17:23

OA信息資產已逐步成為企業(yè)重要的資產之一，如何加強OA信息管理，加強制度化管理，讓OA信息為企業(yè)所享所用，成為當下行政管控的難點。

1.作為制度化管理的第一貫徹與監(jiān)督者，如何更有效地強化制度流程的執(zhí)行？

基于制度化管理需求，全面梳理和統一構建企業(yè)制度，實現跨單位、跨部門的業(yè)務協作，實現嚴謹合理的權限分配，分級分責，落實責任。同時輔以完善的監(jiān)督制度，進行制度執(zhí)行的過程監(jiān)督、進度查看以及效率提升，保障企業(yè)的制度化管理落地。

2.公文作為重要的行政管理手段，如何才能保證其及時性、準確性、保密性？

面向企業(yè)確定公文管控要素，嚴格按照制度化管理控制公文發(fā)布流程，審批過程全面留痕，實現文書準確呈批、傳遞和歸檔等；公文收發(fā)和簽批通過督查督辦、及時預警保證其時效性；公文敏感操作記錄存檔，公文處理權責到崗，保證公文保密性。

3.檔案文件是公司重要的信息資產，各級各崗人員制度化管理的基礎，如何管理？

及時梳理檔案工作，完善檔案管理系統，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于制度化管理的工作；組織學習檔案管理業(yè)務，不斷提高專、兼職檔案員的業(yè)務能力，使公司走向制度化管理重要的一步。

4.公告新聞作為公司政策宣貫、形象塑造的有力載體，如何才能保證其權威性、嚴謹性、及時性？

公文收發(fā)和簽批通過督查督辦、及時預警保證其時效性；優(yōu)化公司宣傳報道網絡，強化公司形象宣傳。