行業(yè)協(xié)同管理整體解決方案解析

建設背景 管理訴求

國有企業(yè)是一種比較特別的企業(yè)形式，其承擔了城市建設和經(jīng)濟發(fā)展的主要任務，在國民經(jīng)濟生活中占有舉足輕重的地位。自2002年中國加入世界貿(mào)易組織以來，中國國內(nèi)掀起了一輪又一輪的國有企業(yè)信息化建設的高潮，以管理提升為目的將提高企業(yè)管理效率、優(yōu)化管理流程和及時掌握企業(yè)運行狀況的重任寄托在企業(yè)的信息化建設上。

分析大型國有企業(yè)信息化建設高潮的原因 ,主要有兩點： 第一，是技術(shù)條件的成熟，特別是網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展。依托信息化手段可以輕松實現(xiàn)不受地域限制的一體化、實時化管理，風險控制由事后變?yōu)槭虑埃芎玫貪M足了大型國有企業(yè)業(yè)務復雜，分支機構(gòu)眾多的業(yè)務特點。第二，是由于管理規(guī)模和市場化競爭的需要。

國有企業(yè)必須接受政府與黨的監(jiān)督和領導，在目前國有企業(yè)運營發(fā)展中，有很多的工作是以文件傳遞的方式完成的，它們的共同的特點是需要有一份或者若干份紙張形式的文檔在上下級之間、不同部門之間的傳遞、簽批和分發(fā)查閱。通過傳統(tǒng)的紙張文件手工傳遞方式完成工作的效率缺點是顯而易見的，在辦公室之間來回傳遞文件需要時間，尤其是在多地辦公情況下，某個環(huán)節(jié)稍有延遲更使處理時間大大增加，問題出在哪里難以跟蹤，手工傳遞和簽閱過程中也難保不出錯，如文件的丟失。目前部分國企在在行政辦公方面所使用的技術(shù)手段還僅僅停留在電話、傳真、郵寄等傳統(tǒng)方式，工作效率相對低下，文件的傳達經(jīng)常要花費一整天甚至幾天時間的現(xiàn)象十分普遍，周期較長，耗費成本攀高，隨著以計算機技術(shù)、通訊技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，國有企業(yè)對利用信息技術(shù)革新辦公管理方式的呼吁越來越高，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化已經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定國有企業(yè)生存發(fā)展的命脈。

解決方案整體架構(gòu)
管理價值
管理信息化
匯高協(xié)同管理系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)為依托，實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)在國有企業(yè)內(nèi)部進行暢通的信息交流。
消除信息孤島
在這種模式下，單位成為一個大辦公室，它下面的財務、人事、行政、業(yè)務等部門都成為國有企業(yè)信息流中的一個環(huán)節(jié)，而不再是一個一個的信息孤島。
戰(zhàn)略決策支撐
依靠這種模式，單位的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎上進行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制定國有企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
增強綜合競爭力
其目的已經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務性工作中解放出來，用更多的精力去關注最重要的事情，從而提高國有企業(yè)的效率，增強國有企業(yè)的綜合競爭能力。

建立企業(yè)統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化工作平臺

真正實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+電子化辦公模式，解決因組織體系分散化帶來工作協(xié)同不便、效率偏低、成本偏高的問題

  • 真正實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+電子化辦公模式，解決因組織體系分散化帶來工作協(xié)同不便、效率偏低、成本偏高的問題，不論在任何時間、任何地點，只要能上網(wǎng)，都可以通過個人電腦、手機等電子終端設備登錄匯高OA系統(tǒng)來處理工作事務，進行總部與下屬分子公司之間、部門與部門之間、領導與員工之間信息的交互、工作的協(xié)同；

  • 為每一個員工和領導提供個人專屬辦公桌面，將個人需要閱讀的信息、待辦的工作事項、待批的流程請示、待閱的文件匯總推送到個人工作桌面上，供員工或領導快速了解和辦理，真正實現(xiàn)“事找人”的辦公模式。

  • 門戶界面

建立企業(yè)統(tǒng)一的公文收發(fā)管理平臺

支持發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、打印、修改留痕、手寫簽名、套紅頭、電子蓋章、分發(fā)；收文登記、閱讀、承辦記錄、歸檔、簽章等各種應用

  • 匯高公文管理可實現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化，同時支持發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、打印、修改留痕、手寫簽名、套紅頭、電子蓋章、分發(fā)；

  • 收文登記、閱讀、承辦記錄、歸檔、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。

  • 同一頁面發(fā)文閱辦

    同一界面收文處理

  • 收文監(jiān)控

    發(fā)文單

建立企業(yè)統(tǒng)一的流程審批管理平臺

通過流程智能化電子化自動流轉(zhuǎn)，提高審批效率，減少人為因素或人情文化造成的經(jīng)營風險，實現(xiàn)業(yè)務辦理全過程標準化、規(guī)范化、透明化

  • 可以借助匯高工作流引擎將企業(yè)各項管理審批制度進行規(guī)范落地，強化執(zhí)行力，通過流程智能化電子化自動流轉(zhuǎn)，提高審批效率，減少人為因素或人情文化造成的經(jīng)營風險，實現(xiàn)業(yè)務辦理全過程標準化、規(guī)范化、透明化。

  • 審批流轉(zhuǎn) 1

    審批流轉(zhuǎn) 2

  • 審批表 1

    審批表 2

  • 審批表

    流程設置

搭建運營管理駕駛艙

為管理層領導提供一個運營數(shù)據(jù)智能匯總的查閱及監(jiān)控平臺

  • 為管理層領導提供一個運營數(shù)據(jù)智能匯總的查閱及監(jiān)控平臺，通過系統(tǒng)自帶的智能化報表工具，可隨意提取多個審批后表單的數(shù)據(jù)或整合ERP系統(tǒng)中業(yè)務數(shù)據(jù)進行不同維度的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計匯總，生成統(tǒng)計報表或視圖，實時將統(tǒng)計報表和圖樣推送到領導的OA上，展現(xiàn)企業(yè)各個業(yè)務的運營狀況與企業(yè)整體運營狀況，為領導做出正確的管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，及時規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險。

  • 統(tǒng)計報表

    進度報表

  • 動態(tài)數(shù)據(jù)展示

    可視化分析展示

建立統(tǒng)一的黨政文宣工作平臺

真正做到知識型文檔可以實時共享、密級型檔案實時保護

  • 跨入互聯(lián)網(wǎng)+電子化辦公時代，將大幅提高信息流轉(zhuǎn)上傳下達效率，根據(jù)各單位各職能范圍，設置不同的信息發(fā)布及展示門戶，將單位的新聞、通知、公告、公司大事記、領導指示、規(guī)章制度、生成規(guī)范等信息能快速、實時的發(fā)布到指定的相關部門或人員的電子政務辦公桌面，并能實時了解到所發(fā)布信息相關人員是否及時閱讀了解，讓黨政文宣工作更加全面、高效；

  • 在黨群管理工作中，還可以對黨員、預備黨員、黨費等進行精細管理，同時對工作交互的信息數(shù)據(jù)集中管理，可以保留沉淀、追溯查詢，減少溝通成本、提高溝通效率；

  • 同時將各項知識文檔、規(guī)章制度、方案合同、科研成果、工作規(guī)范等進行電子化文件分門別類的存放，方便保存和查找，并可以配合國企職能崗位的權(quán)限設定，對不同的文件進行閱讀、下載、編輯修改、刪除的精細化權(quán)限控制，真正做到知識型文檔可以實時共享、密級型檔案實時保護。

  • 政務門戶

    門戶界面

  • 入黨登記

    入黨談話登記

搭建國有項目運營管理電子化平臺

實現(xiàn)業(yè)務與政務的一體化融合應用

  • 大部分國有企業(yè)承擔著對國有資產(chǎn)經(jīng)營管理、政府投融資項目經(jīng)營、城鎮(zhèn)發(fā)展建設韋服務主體的市場化職能，所以匯高還特別為國有企業(yè)提供項目投資、項目建設、投融資管理等方面的完整解決方案，實現(xiàn)業(yè)務與政務的一體化融合應用。

  • 項目登記

    合同審批

  • 審批表

    資金審批