如果沒有一個統(tǒng)一的平臺進行數(shù)據(jù)管理，那么各個系統(tǒng)依然是零散的，信息孤島現(xiàn)象依然存在，無法實現(xiàn)協(xié)同，降低了工作效率。

企業(yè)可以自助式的在OA協(xié)同軟件中規(guī)劃和定制適合各種角色應用的門戶，為每類人員量身提供個性化的業(yè)務開展和日常辦公環(huán)境，而門戶中的信息內容按需取自企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng)。

通過定義不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)映射關系，選擇需要從OA協(xié)同軟件導出的數(shù)據(jù)，或者需要由外部系統(tǒng)導入的數(shù)據(jù)，即可按照原先設定的規(guī)則進行數(shù)據(jù)交換。

OA協(xié)同軟件通過集成平臺，可以與各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，進行數(shù)據(jù)抽取和再加工；在系統(tǒng)主題空間可設定不同的管理主題空間，將分散在各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、協(xié)同平臺的數(shù)據(jù)、加工后的分析數(shù)據(jù)等在一個平臺呈現(xiàn)和推送，更加便于管理和決策。

OA協(xié)同軟件會記錄每次登陸及數(shù)據(jù)改變，通過系統(tǒng)管理員和審計管理員可以分別查看。

協(xié)同軟件建立統(tǒng)一的企業(yè)移動門戶，展現(xiàn)各類關鍵信息，體現(xiàn)各部門業(yè)務特色，及時調用和處理相關流程。